Форма 103 Почта России

Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.

Как правильно отправлять РПО

Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года.

Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.

Скачать форму 103

Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:

• Форма 103 Почта России - бланк скачать PDF


• Форма 103 - скачать EXCEL


• Форма 103 - образец заполнения

Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.

Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.

Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.

В чеке указываются:

• Регистрационный номер списка;
• Дата приема;
• Количество отправлений;
• Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
• Общая сумма с учетом НДС;
• Дополнительные услуги;
• Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.

Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.

Когда нужно оформлять бланк Ф 103

В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».

Ограничения по количеству отправлений

Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:

• 35 отправлений одного вида;
• 50 почтовых переводов;
• 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.

Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.

Правила заполнения Ф 103

Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.

Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.

В пустые графы необходимо внести следующую информацию:

• Номер списка;
• Дата передачи в почтовое отделение;
• Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
• Количество позиций;
• Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
• Количество страниц и листов реестра.

Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).

В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:

• Порядковый номер;
• Данные адресата;
• ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
• Вес в килограммах;
• Объявленная ценность;
• Сумма наложенного платежа;
• Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
• Примечания и дополнительные опции.

Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.

В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.

Компания "ТОП Экспресс" предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов - обращайтесь к нам!

Дата публикации: 10.04.2022. Актуально: 28.06.2024

Читать так же:

Как заполнить опись вложения

Как заполнять таможенную декларацию

ТОП-10 курьерских служб

Как отправить посылку в Грузию?

Как отправить письмо и посылку 1 классом