10.04.2022
Форма 103 Почта России
Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.
Как правильно отправлять РПО
Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года.
Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.
Скачать форму 103
Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:
Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.
Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.
Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.
В чеке указываются:
- Регистрационный номер списка;
- Дата приема;
- Количество отправлений;
- Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
- Общая сумма с учетом НДС;
- Дополнительные услуги;
- Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.
Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.
Когда нужно оформлять бланк Ф 103
В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».
Ограничения по количеству отправлений
Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:
- 35 отправлений одного вида;
- 50 почтовых переводов;
- 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.
Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.
Правила заполнения Ф 103
Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.
Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.
В пустые графы необходимо внести следующую информацию:
- Номер списка;
- Дата передачи в почтовое отделение;
- Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
- Количество позиций;
- Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
- Количество страниц и листов реестра.
Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).
В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:
- Порядковый номер;
- Данные адресата;
- ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
- Вес в килограммах;
- Объявленная ценность;
- Сумма наложенного платежа;
- Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
- Примечания и дополнительные опции.
Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.
В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.
Компания "ТОП Экспресс" предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов - обращайтесь к нам!
Читать так же:
Как заполнить опись вложения Как заполнять таможенную декларацию
ТОП-10 курьерских служб
связь