Как заполнять таможенную декларацию CN 23 и CN 22

При пересылке любого почтового отправления за границу необходимо оформить таможенную декларацию. Документ является подтверждением происхождения пересылаемого предмета и обязателен к предъявлению при прохождении контроля на таможне. Декларацию внимательно изучают таможенники двух смежных государств.

Для чего нужна декларация?

Российская Федерация является членом Всемирного почтового союза. Ст. 22 Устава ВСП регламентирует правила заполнения сопровождающей письменной корреспонденции. Таможенная декларация служит подтверждением законности пересылки отправления (письма, посылки, мелкого пакета с товаром или бандероли) на территорию иностранного государства.

Устав был принят с целью унификации документов почтовых служб разных стран мира и обеспечения быстрой связи между жителями различных государств. В приложении к Регламенту есть образцы деклараций CN-22 и CN-23.

Чем отличаются бланки CN 22 и CN 23

Правильно заполненная декларация – это гарантия, что посылка поступит к получателю в кратчайшие сроки, а со стороны таможенных органов не будет отказов.

В какие страны можно отправить посылку без декларации?

Таможенные документы не нужны для отправки почтовых отправлений в государства, которые входят в ЕЭС (Евразийский экономический союз). К ним относятся 4 страны постсоветского пространства:

• Киргизия,
  

• Казахстан,
  

• Беларусь,

• Армения.

В остальные страны пересылка осуществляется только при наличии декларации.

Инструкция по заполнению декларации

Для этого нужно:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Почты России
2. Заполнить все поля бланка декларации CN23 или декларации CN22
3. Скачать и распечатать заполненный бланк в 3х экземплярах

• Скачать бланк CN23

• Инструкция по заполнению CN23

• Скачать бланк CN22

Если вы не хотите самостоятельно заполнять таможенные бланки,  закажите доставку посылки с помощью курьерской службы TOP Express.

Таможенная декларация Почты России образец заполнения CN23

Образец заполнения бланка CN22

Данные получателя

Правила заполнения формы можно посмотреть на обороте бумажного бланка. На какие моменты следует обратить внимание:

• Документ заполняется только на главном международном языке – английском. Именно он считается самым востребованным и популярным в мире;
• Бланк необходимо распечатать и подписать. При этом подпись ставит человек, имя которого значится на отправлении;
• Вся ответственность за достоверность изложенной информации возлагается на отправителя;
• Прежде чем написать адрес получателя, уточните в справочнике или у брокера, в какой очередности пишется индекс, населенный пункт, личные данные и другие важные сведения;
• Полностью и без сокращений указывайте фамилию и имя получателя. В некоторых случаях желательно дописать номер телефона и адрес электронного почтового ящика.

Данные о  товаре

После того как вы заполнили данные отправителя и получателя, подробно опишите содержание отправления. В описание входят:

• Полное наименование товара или вещи. Название товара должно соответствовать коду ТН ВЭД ЕАЭС, если это коммерческое отправление;
• Детальное описание модели с названием серии и номером артикула;
• Характеристики отправляемого груза – материал изготовления, объем, геометрические размеры. Если это обувь или одежда, то нужно обязательно указать ее размер в международной системе измерения;
• Торговая марка производителя отправляемых изделий. Если ТМ не зарегистрирована, нужно обязательно поставить отметку «No TM»;
• Количество предметов в посылке с уточнением единиц измерения (штуки, граммы и т.д.);
• Вес каждой вещи по отдельности и всего отправления в целом;
• Стоимость отдельных предметов и общая сумма;
• Категория отправления.

Еще раз напоминаем, не забудьте поставить подпись на документе.

Категории

Общее обозначение наименования вложения недопустимо. Обязательно нужно выбрать именно ту категорию, под которую подпадает высылаемый предмет:

• Документы;
• Коммерческий образец для ознакомления с продукцией;
• Подарок. Безвозмездный презент, за который не нужно платить;
• Продажа. Актуально для торговых сетей, интернет-магазинов или реализации личных вещей за деньги;
• Возврат товара. Чаще всего это предметы, которые были заказаны через сеть Интернет, но лично вам не подошли;
• Прочее. Изделия, не подпадающие ни под одну из вышеуказанных категорий.

Старайтесь максимально корректно формулировать предложения, и называть предметы по классификации ЕЭК. Внесение некорректных данных может стать причиной задержки отправления на таможне до выяснения его содержимого или возврата обратно отправителю.

Распечатанный и подписанный бланк вложите в прозрачный самоклеящийся пакет и прикрепите с внешней стороны посылки. Если вы ошибочно поместили декларацию в непрозрачный пакет или положили в посылку, нужно приклеить ярлык с указанием, что документ находится внутри отправления.

Коммерческие отправления

Деловую корреспонденцию, образцы товаров, объекты авторского права или интеллектуальной собственности необходимо оформлять по стандартам. В декларации нужно указать данные сертификата, лицензию, страну происхождения, регистрационный номер в едином таможенном реестре и т.д.

Если содержимое подпадает под запреты или ограничения, а у вас есть экспертное разрешение на его вывоз, то информацию о таком письме также необходимо внести в соответствующую графу. Обязательно приложите нотариально заверенную копию письменного разрешения.

Для отправки в страны Евросоюза нужно также указывать номер Invoice (Счета-фактуры).

Узнать номера ЕТРОИС объектов интеллектуальной собственности можно на сайте Федеральной таможенной службы.

Куда обращаться при проблемах

При появлении проблем на таможне обращайтесь в службу поддержки Почты России по номеру 8-800-100-00-00 или напрямую в ФТС. При наличии сложностей с заполнением декларации лучше обратиться к представителю Федеральной таможенной службы или брокеру.

Видео-инструкция как заполнить декларацию онлайн на сайте Почты России

Дата публикации: 24.01.2022. Актуально 28.08.2024

Читать так же: