Доверенность для почты от юридического лица

Если на физический адрес юридической организации поступила корреспонденция, то забрать ее может непосредственно руководитель компании, либо другой сотрудник, но только при наличии выписанной на его имя доверенности. Это же правило касается и отправки почтовых отправлений.

Основное предназначение доверенности – установление порядка взаимоотношений между физическим лицом и работником Почты, а также предоставление права получать или отправлять корреспонденцию сотруднику предприятия. Документ должен быть подписан руководителем организации.

Источник фото: pxhere.com, Creative Commons CC0

В каких случаях нужна доверенность для получения и отправки писем

Документ необходим, когда на адрес предприятия пришло извещение о поступлении почтового отправления. Поскольку в круг служебных обязанностей руководителя не входит получение почты, он может передоверить это право другому человеку. Исполнитель же может забрать корреспонденцию или посылок только по предъявлению доверенности.

Если говорить юридическим языком, то доверенность – это документ, позволяющий кому-либо действовать от имени доверителя. В нашем случае таким лицом выступает руководитель компании – учредитель, гендиректор, директор, президент, начальник автономного отдела или индивидуальный предприниматель. Он может передать полномочия отправлять или получать корреспонденцию в отделении почтовой или курьерской службы, а также забирать почту у курьера любому рядовому сотруднику на свое усмотрение – секретарю, водителю, кадровику, начальнику отдела, бухгалтеру или другому работнику организации.

Представителем по доверенности может быть дееспособный и совершеннолетний гражданин РФ, имеющий регистрацию на территории Российской Федерации и работающий в компании, от имени которой он может контактировать с работниками почты.

Правила написания доверенности

Оформлением документа чаще всего занимаются юристы предприятия или секретарь, а подписывает доверенность уже непосредственно руководитель или его прямой заместитель. Нотариально заверять служебный документ не нужно. Исключение – доверенное лицо также имеет полномочия передоверить право получать и отправлять почту другим сотрудникам. Это единственный случай, когда нужно посетить нотариуса.

Официально утвержденной формы доверенности нет. Во многих компаниях разрабатывается унифицированный для всех подразделений шаблон.

Готовый образец распечатывается на бумажном листе формата А4 или А5 в единственном экземпляре. Если у компании есть фирменный бланк, лучше распечатать на нем. Это будет выглядеть более солидно.

Заполнение может быть как машинописным, так и от руки. Подпись обязательна, а вот печать ставится только в случае, если ее использование закреплено в Уставных документах.

Обязательные атрибуты документа:

• Доверенность – название;
• населенный пункт – место выдачи;
• кем выдан – наименование юрлица, ИНН или ОГРН;
• ФИО доверителя и его паспортные данные;
• личные сведения об исполнителе, его должность согласно штатного расписания и данные паспорта;
• дата составления доверенности;
• перечень разрешенных действий;
• перечень почтовых и курьерских служб, с которыми нужно будет взаимодействовать работнику;
• подписи руководителя и исполнителя.

По Закону (ст. 185 ГК РФ) внутренние доверенности не имеют ограничений по конечному порогу использования, но по умолчанию принято считать, что он равен 1 календарному году. По желанию можно указать максимальный период действия – 3 года с момента выдачи.

Юридическую силу документ теряет в нескольких случаях:

• смерть руководителя или исполнителя;
• банкротство, ликвидация или реорганизация юрлица;
• увольнение сотрудника, в служебные обязанности которого входят получение и отправка корреспонденции, раньше срока окончания действия доверенности.

Также доверитель может в любой момент досрочно прекратить полномочия доверенного лица.

Исполнителей может быть много. Количество выписанных доверенностей зависит от решения руководителя, объема документооборота в компании и сложности организационной структуры – одно подразделение или много отделов.

Инструкция по заполнению: образец и бланк доверенности

Вы можете составить собственный шаблон документа или скачать готовый бланк бесплатно с нашего сайта.

Образец доверенности на получение почты юрлицо

Скачать образец доверенности на получение почты юрлицо в DOC

Скачать образец доверенности на получение почты юрлицо в PDF

Пустой бланк доверенности

Скачать пустой бланк доверенности на получение почты юрлицо в DOC

Скачать пустой бланк доверенности на получение почты юрлицо в PDF

Последовательность оформления доверенности:

• секретарь заполняет все значимые поля документа, указывает номер и регистрирует его в специальном журнале;
• юрист проверяет данные сотрудника, на имя которого выписан документ;
• руководитель заверяет документ подписью и печатью.

Исполнитель также должен расписаться, чтобы оператор почтовой службы или курьер могли проверить личность доверенного лица и удостовериться в подлинности его подписи.

Алгоритм действий при заполнении бланка

Укажите:

• название документа;
• населенный пункт, где физически расположено предприятие;
• дату составления документа (прописью);
• данные юрлица – название, ИНН, ОГРН, можно указать организационно-правовую форму предприятия;
• сведения о доверителе – фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, регистрационный адрес. В этом поле можно также указать Устав, Положение, Приказ по предприятию или другой документ, на основании которого назначен руководитель;
• сведения о доверенном лице (те же, что пунктом выше, кроме приказа о трудоустройстве);
• полномочия – получение или отправка заказных и простых писем, телеграмм, обычных и ценных отправлений (посылок, бандеролей, других грузов);
• срок действия доверенности (не обязательно).

По желанию можно перечислить почтовые службы и курьерские сервисы, с которыми должен сотрудничать работник организации.

На сайте-агрегаторе TOP Express собраны проверенные курьерские службы, с помощью которых вы можете отправлять документы, посылки и письма прямо из офиса. Воспользуйтесь онлайн-калькулятором расчета стоимости доставки и выберите подходящий для себя по цене и срокам вариант в несколько кликов. Предложение актуально только для юридических лиц.

Дата публикации: 27.01.2024

Читать так же:

Как получить посылку за другого человека на почте России

Как писать адрес для международных посылок и писем

Доставка посылки почты России на дом

Как отказаться от посылки на почте