Виды посылок

Содержание: Какие бывают отправления Посылки по России Посылки за рубеж Особенности отдельных видов отправлений  Посылки для дистанционной торговли  Правила упаковки посылок Ограничения: что нельзя отправлять почтой Как отправить посылку Как отследить посылку

Воспользовавшись услугами Почты России, можно отправить документы, товары и предметы, разрешенные к пересылке по стране и за границу российским Законодательством. Почтовые отправления отличаются по допустимому весу и габаритам. Масса письма не должна превышать 100 грамм, бандероли с вложением – 2 кг, а посылок – 31.5 кг.

Каждое отправление регистрируется в базе и получает свой собственный трек-номер. По номеру можно в режиме реального времени отследить текущий статус почтового груза.

Отправляя посылку или письмо, важно выбрать подходящий вид отправления. Это поможет сэкономить деньги, время и гарантирует, что груз дойдет в целости и сохранности. В этой статье мы подробно разберем, какие бывают виды почтовых отправлений, их особенности, преимущества и стоимость.

Изображение сгенерировано нейросетью neuro-holst.ru

Какие бывают отправления

Все почтовые отправления можно разделить на несколько ключевых категорий по их содержанию, ценности и скорости доставки.

Основные виды включают:

• Письма (простые и заказные): для документации и корреспонденции.
• Бандероли: для плоских и легких предметов (книги, документы, журналы).
• Посылки: для товаров, подарков и других габаритных вещей.
• Отправления 1 класса: ускоренная альтернатива письмам и бандеролям.
• EMS-отправления: курьерская экспресс-доставка "от двери до двери".

Выбор зависит от того, что вы отправляете, насколько это ценно и как быстро нужно доставить.

Простые открытки и письма

Это самый экономичный вид отправлений для неценной корреспонденции.

Что можно отправить: открытки, письма, бланки.

Особенности:

• Низкая стоимость.
• Отсутствие отслеживания (трекинга).
• Отправителю не выдается квитанция.
• Факт вручения не фиксируется.

Вес: обычно до 20 г (письмо) или до 500 г (мелкий пакет).

Идеально подходит для: поздравительных открыток, рекламных рассылок, писем без ценной информации.

Заказные письма и посылки

Это отправления с фиксацией факта приема и вручения. Они надежнее и безопаснее простых.

Что можно отправить: документы, корреспонденция, товары, подарки.

Ключевые особенности:

• Прием под квитанцию: отправитель получает подтверждение о приеме отправления.
• Отслеживание: присваивается трек-номер для контроля пути.
• Вручение под роспись: факт получения адресатом фиксируется.
• Возможность объявить ценность и оплатить дополнительный сбор для страхования отправления.

Вес: зависит от типа (письмо — до 2 кг, посылка — в среднем до 10-20 кг).

Идеально подходит для: важных документов (свидетельств, договоров), интернет-заказов, ценных подарков.

Бандероли

Бандероль — это гибрид письма и посылки, предназначенный для отправки печатной продукции и плоских предметов.

Что можно отправить: книги, журналы, каталоги, фотографии, CD/D-диски, бумажные документы.

Виды бандеролей:

• Простая: без отслеживания и квитанции.
• Заказная: с трек-номером и вручением под роспись.
• С объявленной ценностью: с дополнительным страхованием.

Вес: в среднем до 2 кг (для международных — меньше).

Идеально подходит для: отправки книг, журналов, дисков и другой нехрупкой печатной продукции.

Отправления 1 класса

Современный и быстрый сервис, который пришел на смену обычным письмам и бандеролям для личной и бизнес-переписки.

Что можно отправить: письма, документы, мелкие товары, открытки, фотографии.

Преимущества:

• Высокая скорость доставки по сравнению с обычными письмами (в среднем на 30-40% быстрее).
• Улучшенная сортировка и бережное обращение.
• Обязательное присвоение трек-номера для отслеживания.
• Единый тариф по стране, не зависящий от расстояния.

Вес: до 2.5 кг.

Идеально подходит для: срочных документов, деловой корреспонденции, отправки небольших интернет-заказов.

EMS

EMS (Express Mail Service) — это международная и внутренняя курьерская служба экспресс-доставки. Это самый быстрый и комфортный вид отправлений.

Что можно отправить: документы, подарки, товары, оборудование.

Ключевые преимущества:

• Максимальная скорость: приоритетная обработка и доставка.
• Сервис "от двери до двери": курьер забирает отправление у вас и доставляет прямо адресату.
• Полное отслеживание на всех этапах.
• Обязательное страхование и объявление ценности.
• Поддержка 24/7.

Вес: может достигать 20-30 кг в зависимости от тарифов почтового оператора.

Идеально подходит для: срочных и ценных отправлений, дорогих подарков, важных коммерческих грузов.

Сводная таблица: виды почтовых отправлений

Вид отправления	Что отправляют	Отслеживание	Вручение под роспись	Скорость	Идеально для
Простое письмо	Открытки, письма	Нет	Нет	Стандартная	Неценная корреспонденция
Заказное письмо/посылка	Документы, товары	Да	Да	Стандартная	Важные документы, интернет-заказы
Бандероль	Книги, журналы	(У заказной)	(У заказной)	Стандартная	Печатная продукция
Отправление 1 класса	Документы, мелкие товары	Да	Да	Высокая	Срочная корреспонденция, мелкие заказы
EMS	Ценные грузы, документы	Да	Да	Максимальная	Срочные и ценные отправления

Посылки по России

Виды и стоимость отправлений по Российской Федерации:

Вид отправления	Вес	Габариты	Цена
Посылка нестандартная по России (с объявленной ценностью)	до 10 кг	Минимальные размеры 16х24х1 см, максимальные – длина самой длинной стороны до 60 см, периметр – до 120 см	От 162 рублей
Посылка по России 1 класса	до 20 кг	Сумма всех сторон не должна превышать 3 м	От 173 рублей
Ценная посылка по России	до 2,5 кг	Минимальный размер 11х19 см, максимальный – периметр не должен превышать 70 см, самая длинная сторона – не более 36 см	От 400 рублей
EMS-посылки (обычная, с объявленной ценностью)	до 31,5 кг	Высота, длина, ширина пакета до 1,5 м, а их сумма – до 3 метров	От 1099 рублей
Посылка стандарт по России	до 10 кг	Минимальный размер стандартной коробки 8х12х26, максимальный 22х36х53 см, пакета min 28х35, max 60х70 см, конверт с пузырчатой пленкой минимум 24х27, максимум – 27х29 см.	От 163 рублей

Регистрируемые почтовые отправления отличаются и по срокам доставки. «Стандарт» доставляется наземным транспортом в стандартные сроки, 1 класса и Экспресс в ускоренном режиме авиатранспортом (в 2-3 раза быстрее обычной), а EMS-посылки пересылают быстро, их приносят курьеры на дом или в офис.

EMS-посылки оформляются в специализированных отделениях почты, экспресс-отправка курьером.

Дополнительные услуги почты России

По желанию клиенты могут заказать допуслуги:

• Доставка курьером.
• Объявленная ценность. Клиент может рассчитывать на возмещение ущерба в случае порчи или утери отправления. Максимальная сумма покрытия ущерба для EMS-отправлений – до 50 тысяч рублей.
• Опись вложения. В бланке почтовый оператор поставит подпись, тем самым подтвердив содержимое пакета или коробки и дату отправки.
• CМС-оповещение о прибытии пакета по месту назначения и вручении адресату.
• Уведомление о вручении. Отправление вручается получателю под роспись в отделении или курьером. Обратно отправителю направляется подписанный адресатом бланк.
• Наложенный платеж. Для получения РПО адресат должен будет заплатить указанную отправителем сумму.
• Проверка комплектности. Клиент может проверить содержимое упаковки в почтовом отделении в присутствии работника службы или при вручении курьером. В случае обнаружения несоответствия вложения заявленному, адресат может отказаться от получения и вернуть РПО обратно отправителю.

Уведомление о вручении недоступно для EMS-отправлений.

Посылки за рубеж

Международные отправления делятся на виды:

Вид отправления	Вес	Габариты
Мелкий пакет (не отслеживается)	до 2 кг	Размеры сторон до 0,6 м, общая сумма по периметру 90 см
Заказной мелкий пакет (регистрируемое отправление с трек-номером для отслеживания)	до 2 кг	Максимальная сторона самой длинной стороны до 60 см, общая сумма всех измерений – не более 90 см
Посылка международная	до 20 кг	Допустимые габариты по высоте, ширине, длине – 105 см, 2 м – общая сумма трех измерений
Посылка международная 1 класса с ускоренной доставкой	до 20 кг	Самая длинная сторона не более 105 см, периметр – до 200 см
Ценная международная посылка	до 20 кг	Размеры от 11х22 или 11,4х16,2 см минимум, максимум не более 105 см по самой широкой стороне.
EMS-посылки	до 30 - 31,5 кг (допустимый вес крупногабаритных предметов зависит от страны, куда отправляется посылка)	Длина каждой стороны не более 150 см, общая сумма измерений – до 300 см. Подробную информацию можно посмотреть на официальном сайте Почты России.

При отправке за рубеж можно заказать курьерскую доставку «до двери адресата» с вручением лично в руки, пересылку авиасообщением, уведомление в СМС-сообщении, оплату наложенным платежом или объявленную ценность.

Особенности отдельных видов отправлений

Мелкий пакет – небольшое по размерам отправление с небьющимися предметами и образцами товаров внутри. Посылки делятся на авиа и наземные.

Заказной мелкий пакет отличается от обычного тем, что ему присваивается трек-номер для отслеживания.

Посылка предназначается для пересылки вещей культурно-бытового назначения и предметов общей массой до 20 кг. Крупные посылки, превышающие установленный правилами вес, считаются тяжеловесными.

Посылка 1 класса отправляются авиатранспортом, поэтому их пересылка занимает намного меньше времени, чем обычные.

Посылка международная – это почтовое отправление с разрешенным к пересылке содержимым в любую страну мира. Бывают авиа и наземные.

Ценная посылка отличается от обычной тем, что в случае ее утери или порчи отправитель получит материальное возмещение ущерба.

Экспресс-посылка EMS – самый быстрый способ пересылки с вручением посылки из рук в руки.

Посылка Стандарт – обычные или РПО с товарным вложением в коробки или пакеты стандартного размера. Отправка преимущественно наземным транспортом. Принимают такие посылки только в отделения нового формата и в некоторых пунктах Москвы.

Посылки для дистанционной торговли

Услуга предусматривает отправку товара в один из 57 городов России весом до 20 кг, приобретенного в интернет-магазине. Можно оформить курьерскую доставку или забрать коробку в отделении почты.

Купленный товар можно застраховать, оформив дополнительную услугу объявленная ценность. Также доступны возможность оплаты наложенным платежом после осмотра содержимого пакета и проверки комплектации покупки в почтовом отделении, оповещение через СМС-уведомление и вложение с описью.

Для торгующих компаний предусмотрены два варианта:

• Курьером онлайн. Тариф предполагает отправку не более 50 отправлений в месяц весом до 5 кг.
• Посылка онлайн. Количество пакетов свыше 1000 для Москвы, 200 для крупных городов РФ – Санкт-Петербурга, Ростова-на-Дону, Новосибирска, Самары, Иркутска, Хабаровска и Екатеринбурга.

В пределах столицы действует предложение EMS-оптимальное с доставкой курьером уже на следующий день. Ограничение по весу – 20 кг, размеры – 60 см сторона, 120 см – сумма сторон. В случае превышения габаритов можно оформить «Нестандартную посылку».

Правила упаковки посылок

Маленькие предметы массой до 3 кг можно упаковать в плотную бумагу, сложить в объемный конверт или пакет.

Для более крупных вещей необходимо использовать специальные плотные мешки или картонные коробки. Допускается обертка из ткани.

Граничные размеры упаковок по России – 190х130х350 см, вес 30 кг, для международных отправлений – измерения сторон не более 3 метров в сумме, вес до 30 кг. Негабаритные посылки также принимают, но только в специально оборудованных отделениях.

Ограничения: что нельзя отправлять почтой

Не все товары разрешены к отправке. Категорически нельзя отправлять любых виды оружия, боеприпасы, ядовитые, токсичные, горючие и опасные для окружающей среды вещества, наркотики, денежные знаки, скоропортящиеся продукты питания, психотропные средства, некоторые лекарственные препараты, предметы антиквариата и многое другое.

Перечень запрещенных к пересылке по России товаров регламентируется ФЗ №176 от 17.07.1999 года, а за границу – актами Всемирного Почтового союза и правилами оказания услуг почтовой связи различных стран мира.

Больше информации можно посмотреть в статье: Запрещенные к пересылке предметы.

Как отправить посылку

Перед тем, как отправить посылку, сначала убедитесь, что в близлежащем отделении принимают отправления нужного вам вида. В большинстве филиалов принимают пакеты весом не более 8 кг, в некоторых до 20 кг по стране и до 30 кг за границу. Есть и грузовые пункты, где можно сдать на доставку только крупногабаритные грузы. Тяжелые посылки можно отправить либо в оборудованных для приема таких отправлений отделениях почты или экспресс-почтой EMS.

Также обязательно нужно проверить адрес получателя на предмет того, что населенный пункт не значится в числе специальных нп, куда не осуществляется доставка из соображений государственной безопасности.

Проверьте отправление на соответствие размерам и убедитесь, что вы можете на одну из сторон приклеить адресный ярлык Ф7а (16х24 см).

Как отследить посылку

Для отслеживания посылки воспользуйтесь трек-номером, который присваивается всем РПО. Отслеживать можно в личном кабинете на сайте Почты России. Информация обновляется по мере перемещения груза. Так, можно в режиме реального времени узнать, где сейчас находится посылка и когда примерно ожидается ее прибытие в населенный пункт адресата.

Если вы не хотите разбираться в нюансах отправки посылки почтой России, обращайтесь в ТОП Экспресс, мы отправим посылку быстро и недорого, так как работаем с крупнейшими курьерскими операторами. На сайте есть удобный калькулятор доставки, где вы можете рассчитать стоимость отправки посылки по весу.

Часто задаваемые вопросы

Как отследить посылку?

Для отслеживания посылки используйте трек-номер, который выдается при отправке:

• Перейдите на официальный сайт почтовой службы в раздел "Отслеживание"
• Введите трек-номер в соответствующее поле
• Нажмите кнопку "Отследить"

Трек-номер обычно имеет формат: RA123456789RU для международных отправлений или 12345678900000 для внутренних.

Что делать, если посылка потеряна?

Если посылка не пришла в установленные сроки:

1. Подождите дополнительно 10-14 дней - возможны задержки
2. Проверьте статус отслеживания - возможно, отправление задерживается на таможне или сортировке
3. Обратитесь в отделение связи с квитанцией об отправке
4. Напишите заявление о розыске - это можно сделать через 30 дней после отправки для внутренних и 60 дней для международных отправлений
5. Подайте претензию на возмещение стоимости, если отправление было с объявленной ценностью

Как правильно упаковать посылку?

Правильная упаковка обеспечивает сохранность содержимого:

• Выберите прочную коробку - без повреждений, с запасом 2-3 см вокруг содержимого
• Используйте амортизирующие материалы - пузырчатую пленку, пенопластовые крошки, воздушно-пузырчатую пленку
• Надежно заклейте все швы скотчем, включая дно коробки
• Хрупкие предметы оберните в несколько слоев пузырчатой пленки
• Жидкости и сыпучие материалы упакуйте в герметичные containers и дополнительно в пакет
• Адрес должен быть четким и защищен от повреждений (используйте прозрачный скотч поверх надписи)

Дата публикации: 15.11.2025

Читать так же:

Как заполнить опись вложения

Перечень запрещенных к пересылке предметов

Как заполнять таможенную декларацию CN 23

Справочник услуг почты России